01
Login ke Platform
Buka browser https://apkb.org/login, kemudian masukkan User ID dan Password yang telah dibagikan oleh Tim Tata Kelola.
PANDUAN ASSESSMENT MAPPING
Assessment & Mapping
Memetakan kondisi eksisting perusahaan sebagai dasar peningkatan tata kelola Kawasan Berikat.
Program Tata Kelola Kawasan Berikat merupakan program peningkatan kepatuhan perusahaan yang berfokus pada tiga aspek utama, yaitu peningkatan proses bisnis yang akuntabel, peningkatan kompetensi sumber daya manusia, khususnya Liaison Officer, serta peningkatan IT Inventory yang berdaya guna.
Assessment dilakukan menggunakan instrumen berupa 10 pertanyaan esai yang diisi oleh Liaison Officer dan Tim Hanggar Bea Cukai berdasarkan kondisi aktual perusahaan. Hasil assessment kemudian dianalisis menggunakan model analisis data kualitatif Miles dan Huberman melalui tahapan reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Analisis tersebut bertujuan mengidentifikasi aspek-aspek tata kelola Kawasan Berikat yang memerlukan peningkatan, faktor-faktor yang memengaruhi kinerja pada setiap aspek, serta menjadi dasar dalam penyusunan rekomendasi perbaikan proses bisnis, kompetensi Liaison Officer, dan pemanfaatan IT Inventory.
01
Assessment oleh Liaison Officer (LO)
Liaison Officer melakukan assessment melalui 10 pertanyaan esai untuk menggambarkan kondisi aktual tata kelola Kawasan Berikat di perusahaan. Assessment ini memberikan perspektif internal mengenai penerapan proses bisnis, kompetensi Liaison Officer, serta pemanfaatan IT Inventory sebagai dasar pemetaan kondisi eksisting.
02
Assessment oleh Tim Hanggar Bea Cukai
Tim Hanggar Bea Cukai melakukan assessment menggunakan 10 pertanyaan esai yang sama untuk memperoleh perspektif pendampingan berdasarkan hasil observasi dan pengalaman pembinaan. Hasil assessment dari kedua pihak dipadukan sebagai bahan analisis dalam menyusun rekomendasi peningkatan tata kelola Kawasan Berikat.
Assessment oleh Liaison Officer (LO) dan Tim Hanggar Bea Cukai merupakan bagian dari Program Peningkatan Tata Kelola Kawasan Berikat yang bertujuan memperoleh gambaran kondisi aktual penyelenggaraan Kawasan Berikat dari perspektif perusahaan dan hasil pengamatan Tim Hanggar Bea Cukai. Assessment dilakukan melalui 10 pertanyaan esai yang disusun untuk memetakan aspek-aspek tata kelola yang memerlukan peningkatan.
Assessment ini dilaksanakan sebagai bagian dari Program Peningkatan Tata Kelola Kawasan Berikat untuk memperoleh gambaran kondisi eksisting perusahaan. Oleh karena itu, tidak terdapat jawaban yang benar atau salah dalam assessment ini. Seluruh informasi yang disampaikan digunakan sebagai dasar untuk memetakan aspek-aspek yang memerlukan peningkatan serta menyusun rekomendasi perbaikan proses bisnis, kompetensi Liaison Officer, dan efektivitas pemanfaatan IT Inventory sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan.
Setiap pertanyaan diharapkan dijawab secara lengkap, objektif, dan deskriptif berdasarkan kondisi yang ditemukan di perusahaan. Jawaban tidak perlu dibatasi pada kondisi yang telah berjalan dengan baik, tetapi juga diharapkan menggambarkan kendala, praktik yang diterapkan, serta peluang perbaikan sehingga hasil assessment dapat memberikan gambaran yang komprehensif mengenai kondisi aktual tata kelola Kawasan Berikat.
Pertanyaan Assessment Oleh LO dan Hangar
| No | Pertanyaan | Tujuan |
|---|---|---|
| 1 | Struktur Organisasi dan Tata Kelola Bagaimana penilaian Anda terhadap struktur organisasi dan tata kelola perusahaan dalam mendukung penyelenggaraan Kawasan Berikat? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai kesesuaian struktur organisasi, pembagian tugas, kewenangan, tanggung jawab, dan mekanisme koordinasi dalam kaitannya dengan pemenuhan ketentuan Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah tata kelola organisasi telah mendukung penyelenggaraan Kawasan Berikat secara akuntabel, terkoordinasi, dan sesuai ketentuan. |
| 2 | Liaison Officer (LO) Bagaimana penilaian Anda terhadap kompetensi, kewenangan, koordinasi, dan efektivitas Liaison Officer (LO) perusahaan dalam menjalankan fungsi sebagai penghubung dengan DJBC? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai kompetensi, kewenangan, pemahaman regulasi, kemampuan koordinasi, dan efektivitas Liaison Officer dalam mendukung pemenuhan ketentuan Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah LO telah memiliki kapasitas dan dukungan organisasi yang memadai dalam menjalankan fungsi kepatuhan dan komunikasi dengan DJBC. |
| 3 | SOP dan Sistem Pengendalian Internal (SPI) Bagaimana penilaian Anda terhadap penyusunan, penerapan, dan evaluasi SOP serta Sistem Pengendalian Internal (SPI) perusahaan? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai keberadaan, kelengkapan, penerapan, dan evaluasi SOP serta Sistem Pengendalian Internal yang berkaitan dengan penyelenggaraan Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah prosedur dan pengendalian internal telah terdokumentasi, dipahami, diterapkan secara konsisten, serta mampu mencegah risiko ketidaksesuaian terhadap ketentuan Kawasan Berikat. |
| 4 | Proses Bisnis dan Pengelolaan Barang Bagaimana penilaian Anda terhadap proses bisnis dan pengelolaan barang perusahaan, mulai dari pemasukan, penyimpanan, penggunaan atau pengolahan, pemindahan, hingga pengeluaran barang? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai pelaksanaan proses bisnis dan pengelolaan barang pada seluruh siklus kegiatan Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah alur pemasukan, penyimpanan, penggunaan atau pengolahan, pemindahan, dan pengeluaran barang telah sesuai dengan ketentuan Kawasan Berikat serta didukung pengendalian yang memadai. |
| 5 | Kodefikasi dan Nama Barang Bagaimana penilaian Anda terhadap kodefikasi dan penamaan barang yang digunakan perusahaan, termasuk konsistensi antara sistem internal, IT Inventory, dan CEISA? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai sistem kodefikasi dan penamaan barang dalam kaitannya dengan pencatatan, pelaporan, dan penelusuran barang Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah kode dan nama barang telah digunakan secara konsisten antar sistem, mendukung identifikasi barang, memudahkan traceability, serta mengurangi risiko kesalahan pelaporan kepada DJBC. |
| 6 | Sistem Informasi, Integrasi, dan Sinkronisasi Bagaimana penilaian Anda terhadap sistem informasi, integrasi, sinkronisasi, traceability, dan balancing data yang diterapkan perusahaan? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai kemampuan sistem informasi dan IT Inventory dalam mendukung pemenuhan ketentuan Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah sistem telah mampu menghasilkan data yang akurat, terintegrasi, tersinkronisasi, dapat ditelusuri, serta mendukung proses balancing, rekonsiliasi, pelaporan, dan pengawasan. |
| 7 | Pengelolaan Persediaan dan Produksi Bagaimana penilaian Anda terhadap pengelolaan persediaan, proses produksi, Bill of Material (BOM), konversi produksi, dan penggunaan material perusahaan? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai pengelolaan persediaan, proses produksi, BOM, konversi produksi, dan penggunaan material dalam kaitannya dengan pertanggungjawaban barang fasilitas Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah penggunaan bahan baku, bahan penolong, hasil produksi, sisa produksi, dan persediaan telah tercatat serta dapat dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan. |
| 8 | Rekonsiliasi, Traceability, dan Pertanggungjawaban Fasilitas Bagaimana penilaian Anda terhadap rekonsiliasi, traceability, serta pertanggungjawaban fasilitas Kawasan Berikat yang dilakukan perusahaan? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai rekonsiliasi dokumen, stok fisik, IT Inventory, kemampuan traceability, dan pertanggungjawaban fasilitas Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah perusahaan mampu membuktikan aliran barang, menjaga konsistensi data, serta mempertanggungjawabkan barang yang memperoleh fasilitas sesuai ketentuan DJBC. |
| 9 | Pengelolaan Dokumen dan Data Bagaimana penilaian Anda terhadap pengelolaan dokumen dan data perusahaan? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai pengelolaan dokumen dan data yang berkaitan dengan penyelenggaraan Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah dokumen dan data telah dicatat, disimpan, diamankan, mudah ditelusuri, dan siap disajikan pada saat diperlukan sebagai bukti administrasi yang lengkap, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. |
| 10 | Audit Evaluasi Internal Perusahaan dan Quality Assurance Bagaimana penilaian Anda terhadap audit internal, quality assurance, dan mekanisme evaluasi perusahaan dalam mendukung kepatuhan penyelenggaraan Kawasan Berikat? Apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu ditingkatkan? | Memperoleh informasi mengenai pelaksanaan audit internal, evaluasi, quality assurance, dan tindak lanjut perbaikan yang secara khusus berkaitan dengan pemenuhan ketentuan Kawasan Berikat. Informasi ini digunakan untuk menilai apakah fungsi audit dan evaluasi perusahaan telah mencakup aspek kepatuhan Kawasan Berikat, bukan hanya aspek operasional umum, serta apakah hasilnya digunakan untuk mendorong perbaikan berkelanjutan. |
Panduan Pengisian Assessment Tata Kelola Kawasan Berikat
Berikut merupakan langkah-langkah pengisian Assessment Tata Kelola Kawasan Berikat oleh Liaison Officer maupun Tim Hanggar Bea Cukai melalui Platform Tata Kelola Kawasan Berikat.
02
Pastikan Akun Perusahaan
Setelah berhasil login, pastikan akun yang digunakan telah sesuai dengan nama perusahaan yang akan melakukan assessment.
03
Pilih Menu Program
Pada halaman utama, gulir (scroll) ke bagian Program hingga tabel program ditampilkan. Klik program yang akan diisi, yaitu Assessment LO Kawasan Berikat untuk Liaison Officer atau Assessment Hanggar Kawasan Berikat untuk Tim Hanggar Bea Cukai.
04
Isi dan Submit Assessment
Jawab setiap pertanyaan sesuai dengan kondisi aktual perusahaan. Setiap jawaban diharapkan disampaikan secara jelas dan deskriptif agar memberikan gambaran yang komprehensif. Klik tombol Simpan setiap kali selesai mengisi atau melakukan perubahan pada jawaban agar data tersimpan. Setelah seluruh jawaban selesai diisi dan dipastikan tidak ada perubahan lagi, klik tombol Submit Assessment untuk mengirimkan hasil assessment. Setelah assessment disubmit, jawaban tidak dapat diubah kembali.
Komitmen Penyempurnaan Program
Program Peningkatan Tata Kelola Kawasan Berikat merupakan perjalanan perubahan yang memerlukan waktu, komitmen, dan kolaborasi.
Kami menyadari bahwa Program Peningkatan Tata Kelola Kawasan Berikat merupakan bagian dari proses perubahan (change management) yang tidak selalu mudah, belum tentu berjalan sempurna sejak awal, serta memerlukan waktu, komitmen, dan penyempurnaan secara berkelanjutan.
Oleh karena itu, kami menerima setiap masukan, saran, dan umpan balik yang bersifat membangun sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan program.
APKB melayani seluruh penerima fasilitas Kawasan Berikat, baik yang telah menjadi anggota maupun yang belum menjadi anggota APKB, karena tujuan program ini adalah mendukung peningkatan tata kelola, kepatuhan, dan pertumbuhan usaha yang berkelanjutan.
PKB dan PDKB merupakan sokoguru ekspor nasional yang berperan dalam mendorong investasi, menciptakan lapangan kerja, meningkatkan daya saing industri, serta memperkuat pertumbuhan ekonomi nasional.
MARI BERTUMBUH
DAN PATUH BERSAMA
Sampaikan kebutuhan, tantangan, atau rencana pengembangan perusahaan Anda. APKB siap menjadi mitra dalam mendukung pertumbuhan usaha yang berkelanjutan melalui penguatan kepatuhan, peningkatan tata kelola, serta optimalisasi pemanfaatan fasilitas Kawasan Berikat.
Jika perusahaan Anda ingin:
- Mengajukan fasilitas Kawasan Berikat
- Memperkuat kepatuhan terhadap ketentuan kepabeanan dan cukai
- Meningkatkan tata kelola dan efektivitas operasional Kawasan Berikat
- Mendapatkan pendampingan dan konsultasi terkait regulasi Kawasan Berikat
Hubungi kami untuk memulai diskusi dan mendapatkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Hubungi Kami
Tim APKB siap membantu menjawab pertanyaan dan memberikan pendampingan sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Telepon / WhatsApp
Email
Jam Operasional
Senin – Jumat
09.00 – 16.00 WIB
09.00 – 16.00 WIB
Untuk respons yang lebih cepat, mohon sertakan nama perusahaan,
nama PIC, serta kebutuhan atau pertanyaan yang ingin disampaikan.